Governance en AI-automatisering
voor organisaties op Microsoft 365
Shifting Gears brengt governance, compliance en security op orde bij organisaties op Microsoft 365. Van daaruit automatiseren we processen met AI, binnen het ecosysteem dat je al hebt.
M365 Blueprint
Zes lagen, in volgorde geschakeld
- Identiteit en toegang
- Informatie- en rechtenstructuur
- Gegevensbescherming en levenscyclus
- Toetsing aan kaders
- Monitoring en beheer
- Copilot- en AI-governance
Het M365 Blueprint: zes lagen, van identiteit en toegang tot de governance van Copilot. Net als bij een handgeschakelde zesbak rijd je weg in de eerste; Copilot is de zesde.
Je organisatie digitaliseert. De basis houdt het niet bij.
Iedereen werkt in Microsoft 365, maar niemand weet precies wie toegang heeft tot wat. SharePoint is een verzameling mappen geworden waar niemand meer structuur in ziet. Copilot is uitgerold, maar de governance eronder is nooit ingericht. Medewerkers krijgen antwoorden op basis van gegevens waar ze eigenlijk geen toegang toe zouden moeten hebben, of juist te weinig resultaat omdat de informatie niet vindbaar is.
En ondertussen groeit de druk om te automatiseren en AI in te zetten.
Daarvoor moet duidelijk zijn wie bij welke gegevens mag, hoe het staat met de AVG en NIS2, en wat de AI Act betekent voor de Copilot die je net hebt uitgerold. Wie dat weet, heeft een basis om op te automatiseren.
Platforms van Shifting Gears
FinanceMCP
Eén beveiligde MCP-verbinding naar Nederlandse ERP- en boekhoudpakketten (Exact Online, Moneybird, Business Central, Twinfield en e-Boekhouden.nl), via één canoniek datamodel. Read-only; opgevraagde gegevens staan alleen tijdelijk in West-Europa en worden automatisch opgeruimd.
financemcp.nlCompliance Compass
Licht een Microsoft 365-omgeving geautomatiseerd door. Een diepgaande scan toetst tegen NIS2, ISO 27001, NEN 7510, BIO 2.0, de CIS Benchmark, de AVG of de EU AI Act; een quick scan beantwoordt een praktische vraag via Copilot Readiness of Microsoft 365 Health. Doorlopend elke maand of eenmalig, met zowel een technisch rapport als een bestuursrapport.
compliancecompass.nlEerst de basis, dan de inrichting, en van daaruit de automatisering.
We beginnen elk traject bij governance, security en compliance, met identiteitsbeheer, toegangscontrole en rechtenstructuren als eerste onderwerpen. Binnen Microsoft 365 zitten de mogelijkheden er al, van Entra ID tot Purview. Bij de meeste organisaties zijn ze nooit volledig ingericht. Dat lossen we eerst op. In onze gids lees je hoe je Microsoft 365 governance inricht.
Dan richten we Microsoft 365 in zoals het bedoeld is, met SharePoint als informatieplatform, Copilot als procesinstrument en Power Automate voor workflows.
Van daaruit automatiseren we processen, zodat vergaderverslagen automatisch worden verwerkt en gegevens van het ene systeem naar het andere stromen zonder dat iemand ze overtikt. Waar het proces verder reikt dan Microsoft, koppelen we gespecialiseerde AI-modellen aan je bestaande omgeving.
Eén aanpak, logische opbouw
Governance en compliance op orde
We nemen je governance, security en compliance door en kijken wie toegang heeft tot wat, hoe je identiteitsbeheer is ingericht en of je rechtenstructuren logisch zijn opgebouwd of in de loop der jaren zijn scheefgegroeid. Daarna toetsen we aan AVG, NIS2, AI Act en waar nodig ISO 27001. Als hier gaten zitten, lossen we die eerst op. Met Compliance Compass meten we geautomatiseerd hoe ver je bent; binnen 24 uur heb je de bevindingen per kader.
Microsoft 365 inrichten
We halen alles uit wat er al staat. SharePoint wordt een informatieplatform, Teams het centrale samenwerkingsplatform en Power Automate de motor voor workflows. Copilot zetten we in als procesinstrument, met de governance eronder die dat veilig maakt. Vaak zit de eerste winst hier: benutten wat je al betaalt.
Processen automatiseren met AI
We kijken waar de meeste tijd verloren gaat en waar handmatig werk zit dat een machine beter en sneller kan. Dat werk zetten we om in geautomatiseerde workflows binnen Microsoft 365. Waar het proces verder reikt, nemen we de systemen daarbuiten mee en zetten we gespecialiseerde AI-modellen in, gekoppeld aan je bestaande omgeving.
Regie houden
Governance, processen en technologie verschuiven zodra een organisatie groeit, en iemand moet dat overzicht houden. Dat doen wij.
Voor organisaties die Microsoft 365 optimaal willen inzetten
We werken door heel Nederland, voor organisaties van tien tot tienduizend medewerkers die op Microsoft 365 draaien en merken dat ze een fractie benutten van wat er mogelijk is. Vaak vragen governance en compliance aandacht terwijl niemand precies weet waar te beginnen, en staan AI en automatisering klaar om daadwerkelijk in te zetten.
We werken het liefst met korte lijnen en persoonlijk contact.
We blijven betrokken
Dat doen we tot het werkt, en daarna zorgen we dat het blijft werken, ook als je organisatie groeit. Als de wens er is, nemen we interne IT-medewerkers mee in de implementatie zodat ze het beheer zelfstandig kunnen doen.
PLAN EEN KENNISMAKING